时间管理:不要让时间偷走你的饼干

lxf2023-12-18 23:40:01

未来已来,只是不均衡地分布在当下

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有的人,从忙中走向事业的成功、家庭的幸福;而有的人,从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别,最关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。

--- 《小强升职记:时间管理故事书》读后小结

有人说这世上分为两种人,一种是很忙的人,另一种是假装很忙的人。时间去哪了?无非两个结果,一个是被自己浪费了,一个是被他人浪费了。 很多人每天都声称自己很忙,忙的不可开交,忙的晕头转向。确实,身边很多朋友日常的生活工作看的我都压力很大,怎么会这么忙?我常常在想。大多数人都不知道自己为什么而忙碌,更加可怕的是,他们已经深陷这种忙碌的状态,而逐渐习惯。这种盲目是如何产生的?我从网上和生活中逐步探索,直到这几个原因浮出水面:

  1. 在人生的某个关键时期,被迫完成角色的转变。
  2. 来不及构建自己的职业规划和人生目标
  3. 不具备平衡工作和生活的能力
  4. 没有养成良好的习惯
  5. 逐步放弃生活的追求,完全躺平 GTD 开头我们先引入一个核心的概念: GTD(Getting Things Done) ,这是一种个人效率方法,由David Allen于2001年提出。该方法的目的是帮助人们有效地组织和管理自己的任务和工作,从而提高生产力和减少压力。 GTD方法的核心理念是将所有的任务、想法、项目等都记录下来,然后根据重要性和紧急程度进行分类和安排,以便有效地完成任务和实现目标。该方法强调清晰的思考、有序的组织和高效的执行,以帮助人们更好地掌控自己的时间和工作。 看到这里,先不着急反复理解,暂时忘却这段话。

一)时间都去哪了

我们要管理时间,我们就先清楚我们的时间去哪了?这样才能从某个地方去赎回自己的时间。开头便已提出,存在着两种人,一种是 确实很忙 的人,一种是 假装很忙 的人。 很多时候我们会突然间想要自律,但却是间歇性自律,我们可能会在纸上写满了日程待办项,我们期望日程待办项能将我们的一天过得充实,但却往往陷入了 时间黑洞。时间黑洞只要一直存在,便会永无止境地吞噬自我宝贵的时间,而让你无法将每一项都标记完成。 最常见的便是 网络时间黑洞,无分页的设计,让你深陷其中 一直滚动,10分钟的休闲放松时间往往会扩展成2小时+,而你却忘乎其然。 时间黑洞比比皆是,它们共同的特点便是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。你要知道,这款应用的背后可能是数十上百个产品在争夺你的时间,在这场时间拔河中,你却是孤身一人!

自白:开始有点恍然,我该怎么办?我不禁在想

⑴ 时间日志

日志是个好东西,可以追溯任何事件的起止 当我们规划好自己的时间后,我们可以利用日志的方式来记录下自己一天所做的事情,然后重点分析自己在哪些时间段可以投入较多的注意力。时间日志的作用:

时间的运用可以分为 主动时间被动时间 做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运行时间,否则就是被动运用时间,而时间黑洞就是指被动时间的集合。那么揪出时间黑洞的最好方法就可以利用日志来进行分析。

时间黑洞以时间块为单位,它们聚集起来就类似于雪球效应,一点一点聚集起来就形成了庞大的雪球。而时间块之间则存在时间碎片,当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要 15 分钟的时间(某个实验表明)。因此我们急需需要找出自己最高效的时间段进行利用。

管理时间,得先知道它是怎么花出去的。时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。

⑵ 四步整理法

  • 第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给自己的任务,统统放进工作篮
  • 第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟内完成的任务立即完成
  • 第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上
  • 第四步:在自己最高效时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排 问题来了,什么是最重要的事?当多件事情需要你来进行协调的时候,每件事对于每个人来说都是最重要的!

自白:此刻,我又进入为难的时刻,我甚至开始想放弃了!

⑶ 找到价值观

什么是价值观,为什么扯到了这东西?价值观是指一个人对周围的客观事物(人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。举个